HPK DOCS – Hệ Thống Quản Lý Hợp Đồng Và Tài Liệu Điện Tử Toàn Diện

1. Giải pháp quản lý tài liệu số hóa hiện đại

HPK DOCS là nền tảng quản lý hợp đồng và tài liệu điện tử giúp doanh nghiệp chuyển đổi số toàn bộ quy trình lưu trữ, phê duyệt và ký kết.
Giải pháp này giúp loại bỏ giấy tờ thủ công, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tăng cường bảo mật và tính chuyên nghiệp trong quản trị dữ liệu doanh nghiệp.

2. Quản lý hợp đồng điện tử nhanh chóng – bảo mật

Với HPK DOCS, doanh nghiệp có thể:

• Tạo, ký và lưu trữ hợp đồng điện tử an toàn theo chuẩn pháp lý Việt Nam.

• Theo dõi trạng thái hợp đồng theo thời gian thực: đang xử lý, chờ ký, đã hoàn tất.

• Phân quyền truy cập và bảo mật dữ liệu theo từng phòng ban hoặc người dùng.

• Tự động nhắc lịch gia hạn hợp đồng, tránh sai sót và trễ hạn.

3. Lưu trữ và tìm kiếm tài liệu thông minh

HPK DOCS cho phép số hóa toàn bộ tài liệu của doanh nghiệp, từ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, báo cáo cho đến chứng từ nội bộ.

• Lưu trữ tập trung trên nền tảng điện toán đám mây (cloud) – truy cập mọi lúc, mọi nơi.

• Tìm kiếm thông minh theo từ khóa, tên file, loại tài liệu hoặc người tạo.

• Tự động phân loại, gắn nhãn và lập danh mục tài liệu, giúp quản lý nhanh và chính xác.

4. Ký điện tử và phê duyệt trực tuyến tiện lợi

HPK DOCS hỗ trợ ký điện tử và phê duyệt online hợp lệ theo quy định pháp luật, giúp:

• Rút ngắn thời gian ký kết hợp đồng.

• Giảm chi phí in ấn, gửi nhận giấy tờ.

• Theo dõi tiến trình phê duyệt và chữ ký điện tử của từng người liên quan.

5. Giao diện thân thiện – Linh hoạt cho mọi doanh nghiệp

HPK DOCS được thiết kế giao diện trực quan, dễ sử dụng, phù hợp cho:

• Doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan hành chính, văn phòng luật.

• Các phòng ban có nhu cầu lưu trữ, chia sẻ, ký duyệt tài liệu nhanh chóng.
  Người dùng có thể thao tác trên máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng, vô cùng tiện lợi.

6. Lợi ích nổi bật của HPK DOCS

✅ Số hóa và lưu trữ tài liệu tập trung, an toàn tuyệt đối.
✅ Giảm 80% thời gian xử lý hợp đồng.
✅ Ký điện tử hợp lệ, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí.
✅ Tìm kiếm, chia sẻ tài liệu chỉ trong vài giây.
✅ Phù hợp với mọi mô hình doanh nghiệp – từ nhỏ đến lớn.